28 ago 22 razões para adotar a metodologia OKR
- Permite o alinhamento com os objetivos
OKR é uma estrutura de definição de metas que permite o alinhamento rápido de equipes e indivíduos aos objetivos da organização e aos OKRs da empresa. Com o alinhamento de toda a empresa, todas as tarefas e resultados em todos os níveis estão apontados para atingir os objetivos gerais da organização.
- Dá aos colaboradores da organização um senso de direção claro
Ao garantir o alinhamento com as metas, o OKR dá uma ideia clara do que cada colaborador precisa fazer no âmbito de seu trabalho para contribuir da melhor maneira possível para os objetivos da organização. Dá um sentido claro de direção, e todos sabem o que se espera deles.
- Define uma agenda para as equipes
Quando há um objetivo geral no nível organizacional, o OKR permite que o gerenciamento e as equipes se desloquem rapidamente para o nível da equipe e aloquem facilmente os objetivos para cada equipe. Portanto, há uma conexão lógica entre o objetivo da organização e o que as equipes precisam ser formadas e alcançar suas metas. Isso os leva instantaneamente a pensar em como atingi-las, em contraste com os sistemas que se concentram nas tarefas e não nos resultados.
- Incentiva os indivíduos a se envolverem com as equipes
A estrutura de OKRs enfatiza os resultados da equipe em vez de conquistas individuais. Como resultado, é responsabilidade dos indivíduos se envolver com a equipe, compartilhar as responsabilidades entre os membros da equipe, definir suas metas individuais de acordo e criar um plano de ação para si.
- Coloca os indivíduos em alerta com relação ao seu próprio desempenho (construção de autocobrança)
Objetivos e resultados-chave dá ao indivíduo a liberdade de escolher seus próprios objetivos de acordo com os resultados da equipe. Com essa flexibilidade e liberdade vem a responsabilidade de gerenciar seu próprio desempenho e conquistas.
- Ajuda a organização a acompanhar o progresso feito em todos os níveis
Objetivos e Resultados-Chave enfatiza o estabelecimento de metas específicas, mensuráveis e rastreáveis pelos colaboradores. Assim, é fácil acompanhar quanto indivíduos, equipes e a organização como um todo progrediram em relação às metas.
- Fornece dados quase em tempo real, insights detalhados e análises sobre o progresso em direção às metas
Os colaboradores atualizam seu progresso em direção a suas metas toda semana usando
check-ins semanais. Assim, os dados estão sempre atualizados, e que um software de OKR pode processar e fornecer informações detalhadas sobre o progresso feito em cada nível a qualquer momento usando painéis.
- Ajuda a tomar decisões informadas
Quando gerenciada adequadamente, a estrutura de OKR apresenta diversos insights, inclusive mais abrangentes necessários para verificar se a organização está fazendo as coisas certas que geram os resultados desejados. Com esses insights, a liderança pode tomar decisões estratégicas balizadas por dados concretos, de modo que estejam sempre fazendo o movimento certo no momento certo para orientar a organização na direção desejada.
- Torna possível corrigir problemas rapidamente
Ao fornecer informações detalhadas sobre os resultados de cada indivíduo e equipe, e no nível organizacional, o OKR permite que a liderança analise, identifique quaisquer problemas potenciais e os corrija rapidamente para o bom funcionamento da organização e suas operações.
- Promove transparência e responsabilidade
A OKR mantém o progresso e as conquistas feitas por equipes e indivíduos em uma plataforma aberta para qualquer pessoa da organização consultar a qualquer momento. Essa transparência incentiva os colaboradores a verificar constantemente o que todos os outros estão fazendo, e buscar desempenhar além dos benchmarks e os torna responsáveis pelos resultados que produzem.
- Ajuda a priorizar tarefas
OKR define claramente os objetivos para os indivíduos. Assim, eles sabem o que é importante e podem priorizar apenas as tarefas que os levam a contribuir para os objetivos da organização. Isso traz foco no trabalho.
- Permite que equipes e indivíduos definam metas e objetivos claros
OKR é uma estrutura orientada a resultados; em vez de tarefas, o foco está nos resultados. Assim, os colaboradores determinam o que precisam alcançar, em vez de ter um gerente atribuindo tarefas e forçando um plano de ação sobre eles. Como resultado, estão condicionados a estabelecer metas e objetivos claros que contribuam para o progresso da equipe e da organização.
- Melhora o engajamento e o trabalho em equipe
OKR não se concentra nas conquistas de um indivíduo. Os resultados da equipe são mais importantes do que a realização em nível individual. Os melhores resultados de equipe só podem ser alcançados quando os indivíduos trabalham juntos como uma equipe, entendendo suas interdependências e trabalhando juntos em coordenação. O OKR cria uma condição ideal na organização para que os funcionários se envolvam voluntariamente com sua equipe e trabalhem juntos em direção a um objetivo comum.
- Melhora a produtividade
Quando os meios e os fins são claros, o trabalho produzido por um indivíduo torna-se mais relevante. Como resultado, os colaboradores conseguem produzir resultados significativos com mais frequência, resultando em eficiência, desempenho e produtividade.
- Ajuda cultivar uma cultura de desempenho
A definição de metas de OKR inerentemente faz com que colaboradores e equipes se esforcem para atingir metas mais altas o tempo todo. Eles estabelecem metas, produzem resultados, cumprem as metas e passam para o próximo conjunto de metas. Este ciclo constante de definição de metas e realização de metas inocula uma cultura de alto desempenho, onde os funcionários constantemente estabelecem novos padrões, lutam para superá-los, ver o que os outros estão fazendo e assim dar maior octanagem para suas abordagens.
- Ajuda a analisar falhas
O OKR é revisado periodicamente e avaliado com frequência. Se as metas de curto prazo não puderem ser alcançadas a tempo, isso dará à liderança a oportunidade de analisar rapidamente os motivos das falhas e identificar a causa raiz em um estágio inicial. Isso os ajuda a corrigir os erros e aplicar soluções adequadas em tempo hábil, antes que se transforme em um problema muito maior e potencialmente ocasione um sério impacto na organização.
- Incentiva a experimentação, a assumir riscos e promover inovação para alcançar além do que normalmente é possível
Objetivos e Resultados-Chave incentiva as organizações a buscarem ir além das metas visíveis (supostamente atingíveis) e estabelecerem objetivos impossíveis. Para conseguir isso, equipes e colaboradores individuais precisam definir objetivos mais difíceis de alcançar. Assim, os colaboradores precisam correr riscos, experimentar, inovar e encontrar soluções criativas para cumprir seus objetivos.
Além disso, o OKR oferece um espaço ideal para experimentação. Com a revisão constante do progresso, é possível pesar o impacto dos experimentos, e qualquer coisa que não funcione como pretendido pode ser tratada rapidamente. No final, a organização teria alcançado coletivamente mais do que normalmente é possível. Aqui vale a máxima do Eric Ries, “Erre rápido”.
- Permite que o gerenciamento veja o quadro geral
O processo de definição de metas OKR garante que cada resultado esteja conectado aos objetivos gerais da organização. Como resultado, cada atualização postada por indivíduos e equipes é agregada automaticamente em um cálculo de progresso coletivo para a meta organizacional. O OKR ajuda o gerenciamento a visualizar como cada resultado está conectado ao progresso geral da organização e a tomar decisões oportunas.
- Ajuda sua organização a se tornar ágil
O OKR ajuda você a implementar mudanças rapidamente nos níveis da organização e alcançar o alinhamento em todos os níveis. Isso permite orientar a organização na direção certa e permanecer ágil e adaptável em tempos desafiadores.
- Melhora a alocação de recursos
Ao garantir a transparência, o OKR revela desafios, lacunas e deficiências em todos os níveis da organização. Dá à gestão os insights necessários para alocar recursos para as áreas certas, a fim de obter os resultados desejados e atingir os objetivos. Uma melhor alocação de recursos leva a melhores resultados.
- Cria sinergia e coesão multifuncional
Objetivos e resultados-chave ajudam a visualizar a natureza interligada das metas em diferentes níveis da organização. Ele também conecta equipes com alinhamento horizontal e permite que essas equipes se comuniquem e trabalhem juntas para alcançar seus respectivos objetivos com a cooperação de cada um.
- Permite que sua equipe ‘supere’, como o Google
A estrutura de objetivos e resultados-chave é popular entre as principais empresas de tecnologia, como Google, LinkedIn e Twitter. Essas organizações provaram a eficácia da estrutura com seu sucesso sem precedentes.
No entanto, você não precisa ser uma empresa de tecnologia de ponta para usar OKRs. Organizações já consolidadas e startups podem imaginar coisas grandiosas, mirar além do que é possível, inovar e executar operações como um relógio e trabalhar juntos como uma equipe e cultura fortes para superar e crescer. Essa qualidade garantiu o sucesso e a inovação para os OKRs do Google e para várias outras organizações, e também pode funcionar para você e sua organização, independente de tamanho, segmento de atuação e maturidade!
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